Информационный портал!

Сводная таблица в эксель 2010

Начальное обучение в программе Microsoft Excel 2010. Если изучать разделы по порядку первые разделы находятся в нижней части списка в правой части окнаэтот блог представляет самоучитель по программе. В правой части окна представлен список разделов. Если его не видно, щёлкните на надписи "Февраль" Также вы можете использовать его, как справочник, выбирая нужный раздел. Удачи Вам в изучении этой очень полезной программы! Есть готовые видео-уроки Поводом к написанию этой статьи послужил один курьёзный случай. На днях показал знакомому свои видео-уроки по Сводная таблица в эксель 2010 Excel 2010. Случайно попал на раздел, в котором описывается работа с фильтром. Его восхищению не было предела. Оказывается, он уже 3 года активно работает с этой программой и не знал о такой уникальной возможности. Он просто чертил таблицы. Давайте рассмотрим ряд инструментов, без которых мощнейший Excel становится просто мощным калькулятором с возможностью быстро сводная таблица в эксель 2010 таблицы. Речь идёт о Фильтре и Сводных таблицах. Лучше всего рассмотреть конкретный пример. Какие данные мы можем получить из таблицы, представленной на рисунке 1?. Всего закуплено товара на 1100 единиц. Торговая наценка — 250 цена продажи минус цена закупки. Печально… Сейчас мы совершим несколько магических щелчков мышкой и наша таблица раскроет нам много чего интересного. Один раз щёлкните левой кнопкой мыши на любой ячейке внутри таблицы. Мы воспользуемся Фильтром для анализа данных. На рисунке 2 показан процесс включения фильтра. На Сводная таблица в эксель 2010 установите указатель на надпись « Данные» и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. Установите указатель на надпись « Фильтр» и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. Для включения фильтра можно сводная таблица в эксель 2010 комбинацией клавиш В шапке таблицы в каждой ячейке в правом нижнем углу появилась раскрывающая кнопка в виде квадратика со стрелочкой, указывающей вниз. Это и есть Фильтр. С его помощью вы можете делать выборки из массива сводная таблица в эксель 2010 по заданным критериям. Например, давайте посмотрим, сколько всего закуплено Товара Установите указатель на раскрывающую кнопку, указанную стрелочкой 1 и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. И сводная таблица в эксель 2010 здесь нас ждут чудеса. В версии программы 2003-го года можно было просто установить указатель на пункт « Товар А» и один раз щёлкнуть левой кнопкой мыши. В последующих версиях нам предлагают выполнить лишнюю работу. Установите указатель на надпись « Выделить все» и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. Все галочки будут убраны. Теперь установите указатель на надпись « Товар А» стрелочка 3 и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. Слева от надписи появится галочка. Установите указатель на кнопку « ОК» и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. В нашем примере таблица принимает следующий вид Отображаются данные только по товару Для того чтобы узнать сколько всего закуплено Товара А, выделите все значения в столбце « Цена закупки». В нижней части в строке состояния указанна сумма — 400, количество — 4 и Среднее — 100,00. В столбце « Дата закупки» вы можете посмотреть, когда закупался товар. В сводная таблица в эксель 2010 « Дата реализации» мы можем узнать, когда реализовывался товар. Для того чтобы узнать на какую сумму уже реализовано товара, выделите все значения в столбце « Цена реализации» и сводная таблица в эксель 2010 значение в строке состояния. Аналогичным образом сводная таблица в эксель 2010 узнать реализованную торговую наценку. Таблица вернётся к исходному виду. Повторное нажатие этой комбинации клавиш включит Фильтр. Вы можете выбирать не только конкретные значения, но и задавать условия поиска. На рисунке представлены варианты фильтрации по наименованию товар. Во-первых, вы можете сортировать значения не только по возрастанию и убыванию, но и по цвету. Во-вторых, вы можете воспользоваться текстовыми фильтрами. На рисунке представлены варианты текстовых фильтров. Например, вы можете сделать выборку товаров, название которых начинается на какую-то букву, заканчивается на какое-то значение, содержит или не содержит какие-то значения. Чтобы было понятно, давайте рассмотрим пример поиска товара, название которого заканчивается на букву « В». На экране появится окно пользовательского автофильтра. В версии программы 2003-го года фильтр назывался автофильтром. В поле ввода, указанном на рисунке стрелочкой, введите значение « В». Таким образом автофильтр найдёт все товары, наименование которых заканчивается на букву « В». В нашем примере этому критерию соответствует только « Товар В». Установите указатель на кнопку « ОК» и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. Сводная таблица в эксель 2010 таблице будут представлены данные по Товару Огромный выбор представляет фильтр по дате. Можно выбирать значения в каком-то диапазоне дат. Думаю, вы сможете разобраться, как задавать нужные условия поиска. Мы же рассмотрим очень важный момент при создании таблиц. Мы использовали Фильтр для выборки по Товару Выделив значения, мы получили сумму закупки. А представляете, если бы у нас было несколько сотен наименований товаров. Создание сводных таблиц требует определённых навыков. Давайте пошагово рассмотрим пример создания сводной таблицы, представленной на рисунке. Перед созданием сводной таблицы нам необходимо выделить весь лист. Установите указатель на прямоугольник, указанный на рисунке стрелочкой и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. В ходе создания сводной таблицы указывается диапазон, по которому строится таблица. Если перед созданием сводной таблицы выделить весь лист, мы сможем в случае необходимости добавлять в исходную таблицу строки и столбцы, и они будут подсчитываться в сводной таблице. На Ленте установите указатель на надпись « Вставка» и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. Установите указатель на изображение прямо над надписью « Сводная таблица» и сводная таблица в эксель 2010 раз щёлкните левой кнопкой мыши. Появится окно « Создание сводной таблицы». Так как мы предварительно выделили весь лист в поле « Таблица и диапазон:» указано нужное значение. Мы будем строить таблицу на отдельном новом листе, поэтому в данном окне ничего не нужно изменять. Установите указатель на кнопку « ОК» и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. На новом листе появится такой вид. Установите указатель на надпись « Наименование товара» в правой части листа стрелочка 1нажмите левую кнопку мыши и, удерживая её нажатой, переместите в поле « Названия строк». Отпустите левую кнопку мыши. Установите указатель на раскрывающую кнопку в правой части от надписи « Названия строк» и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. В моём случае понадобилось воспользоваться полосой прокрутки стрелочка 2чтобы в окошке появилось значение « пусто ». Установите на него указатель и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. Галочка слева от пункта исчезнет. Установите указатель на кнопку « ОК» и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. Пустое значение исчезнет из сводной таблицы. Установите указатель в ячейку со значением « Количество по полю Ценазакупки» и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. Наберите на клавиатуре « Сумма закупки». Аналогичным образом в ячейке « Количество по полю Цена реализации» введите « Сумма реализации». В ячейке « Названия строк» введите « Наименование товара». Сейчас наша таблица выглядит следующим образом. В столбце « Сумма закупки» установите указатель на любое значение и один раз щёлкните ПРАВОЙ кнопкой мыши. В появившемся списке установите указатель на пункт « Параметры полей значений» и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. В появившемся окне « Параметры поля значений» установите указатель на надпись « Сумма» стрелочка 1 и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. После щелчка на надписи « Сумма» в моём случае в поле, указанном на рисунке стрелочкой 2 исчезло слово « закупки» и осталось просто « Сумма». Введите в этом сводная таблица в эксель 2010 исчезнувшее слово « закупки». Установите указатель на кнопку « ОК» и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. Теперь запомните очень важный нюанс. Если сейчас вы внесёте изменения в исходную таблицу, они не будут отображаться в сводной таблице автоматически. Установите указатель в сводной таблице, один раз щёлкните ПРАВОЙ кнопкой мыши и в появившемся списке выберите пункт « Обновить». И вот теперь данные будут точными. Теперь у вас на вооружении есть два очень мощных инструмента. Фильтр и Сводные таблицы. Осталось только как следует разобраться, как ими пользоваться.


Коментарии:

    Так, сводная таблица остается только с полем данных Сумма по полю Значение. Назва Excel 2010 Самое необходимое Автор Видавець БХВ-Петербург, 2010 ISBN 5977505833, 9785977505833 Обсяг 208 стор.





© 2003-2016 ekologhichnyi-intierier.ru